Aufgaben
- Personaladministration von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung und Abwicklung von Lehraufträgen sowie Dozierendenverträgen
- Erstellung von Honorar-, Werk- und Sonderverträgen
- Beratung von Fachvorgesetzten und Fakultäten in personalrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung personalrelevanter Prozesse im Hochschulumfeld
- Pflege und Aktualisierung von Intranet- und Internetinhalten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung der Digitalisierung von Personalakten
- Schnittstellenmanagement mit Fakultäten und zentralen Einrichtungen
- Erfahrung im Vertrags- und Personalmanagement
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht
- Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI
- Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, Confluence und Jira wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
