Die Amadeus Fire AG verbindet als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen und suchen im Auftrag einer modernen Genossenschaft im Südwesten Berlins im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Wo)

Ihre Benefits

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub
Regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
Diverse Bildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung/Firmensport
Attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm

Ihre Aufgaben

Entlastung des Vorstands in der allgemeinen Organisation und Administration
Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und Externen
Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten, Schreiben und Korrespondenz
Organisation von Veranstaltungen
Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
Fuhrparkmanagement der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Loyales und vertrauensvolles Organisationstalent

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Wo). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.