Aufgaben
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswert
- Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z.B. SAP, WIKO, JobRouter o.ä.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden
