Hays

Sachbearbeiter Gremienmanagement (m/w/d)

  • Potsdam
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 2203788

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer Anlagen
  • Im Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts

Aufgaben

  • Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats
  • Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Steuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen
  • Mitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
  • Erste praktische Erfahrungen in der Gremienarbeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität
  • Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit

Benefits

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Monatliche 50-Euro-Bonus-Card
  • Getränke und moderner Arbeitsplatz
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.