-
Organisation von Terminen und allgemeiner Unterstützung für die Geschäftsführung und das Management-Team sowie Übernahme administrativer Aufgaben
-
Verantwortung für Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen etc.)
-
Planung und Durchführung von Meetings sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten
-
Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams bei Reise- und Meeting-Organisation
-
Planung und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
-
Allgemeines Büromanagement (in Zusammenarbeit mit dem Facility Management) - z.B. Büroeinrichtung, Planung und Überwachung von Büroumzügen
-
Verantwortlich für die Verwaltung der Firmenfahrzeuge
-
Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben
-
5+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Management-Support
-
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
-
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel)
-
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
-
Lösungsorientierte Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
-
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
-
Fließend in Deutsch und Englisch
-
Internationales Unternehmen
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.
