Aktuelle Verwaltung Jobs

Fachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

Sie begeistern sich für: Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Pflege der Stammdaten in SAP; Bearbeitung der elektronischen Rechnungen; Buchung von Kasse und Bank; Erstellung von Zahlläufen; Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss; Bewirtschaftung von Drittmitteln; Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich; Vertretung...

Bilanzbuchhalter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung; Kassenführung sowie Abstimmung und Pflege der Konten; Bearbeitung der Anlagenbuchführung; Prüfung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen; Unterstützung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung; Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

Mitarbeiter Versandbüro / Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Versanddokumenten inkl. Erstellung von Rechnungen; Zollvorschriften, Zollabwicklung; Empfang, Begrüßung; Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Einweisung der LKW Fahrer; Auftragsbearbeitung; Büro- und Verwaltungsarbeiten; Bürokommunikation MS-Office...

MFA / Medizinische Fachangestellte / Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bei der ias AG sind Sie zuständig für die Betreuung unserer Kunden während der Untersuchungen und leisten somit einen wichtigen Beitrag im Rahmen der Gesundheitsförderung; Sie unterstützen die Ärzt:innnen in allen medizinischen Assistenztätigkeiten, bei der Durchführung von Funktionsdiagnostik (EKG, Hör- &...

Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns: Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter und Dienstleister; Betreuung von Mietverhältnissen (Abschluss, Beendigung und Übergaben); Steuerung der externen Dienstleister und Wartungsunternehmen; Durchführung von regelmäßigen, qualitätsorientierten Objektbegehungen und deren Dokumentation...

Senior Softwareentwickler SAP AFI / FPSL (w/m/d)

Ihre Aufgaben: Schwerpunktmäßig entwickeln Sie das System SAP AFI (SAP Bank Analyzer) mit den Komponenten SDL, RDL, PML und AL innerhalb der IT selbständig weiter und führen Tests sowie Code-Reviews im Rahmen des Softwareentwicklungsprozesses durch; Sie verwalten die CVPM-Prozesse von und zu anderen Anwendungssystemen und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor; Sie übernehmen...

Immobilienberater (m/w/d) Bestandsimmobilien Eigennutzung

Willst Du Immobilien gemeinsam mit uns erleben? Bist Du als Immobilienspezialist (m/w/d) bereit für unsere Kunden (m/w/d) zukunftsweisende Immobilienlösungen zu erarbeiten? Hast Du persönliche Erfahrungen bei der Identifikation, Selektion und Transaktion von Investmentimmobilien, wie Wohn- und Geschäftshäusern oder Büro- und Spezialimmobilien? Oder fühlst Du Dich durch Deine bisherigen...

Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens; Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses; Tägliches Buchen der Personalzeiterfassungskonten; Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen; Erstellung täglicher...

Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen: Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen bis zur Beobachtung der pünktlichen Lieferung oder Bereitstellung an den Kunden; Sicherstellung der optimalen Lieferzeit unter Berücksichtigung der Lager- und Materialverfügbarkeit; Terminplanung in Zusammenarbeit mit Disposition; Prozessüberwachung bis zur Übergabe an die Kunden;...

Entwicklungsleiter (alle Menschen) Not- und Sicherheitsleuchten

Das erwartet Dich: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Entwicklungsteams. Du entwickelst elektronische Baugruppen (analog und digital) für unsere Systeme. Du verantwortest Embedded Software (C / C++) und Leistungselektronik von der Idee bis zum Test. Du integrierst moderne Kommunikationsschnittstellen wie DALI, ZigBee oder LON...

Project Assistant (Document Management/IT) (m/f/d)

As part of our international project team, you’ll ensure smooth information flow and structured document management across all project partners. This team currently plans to build and operate a large-scale chemical plant at the US gulf coast. Acting as the backbone of the project within this team, you maintain and develop the SharePoint/EDMS environment, ensuring that all documents are...

Projektmanager:in (m/w/d) „Modellregion nachhaltiger Tourismus

Ihre Aufgaben: Weitere Umsetzung des laufenden EFRE Projekts „Modellregion nach­haltiger Tourismus“ gemeinsam mit Partner:innen in der Urlaubsregion Teutoburger Wald; Organisation und Moderation von Lenkungsgruppen und Workshops (in Kooperation mit der Projektassistenz); Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Mittelabrufen in Ab­stim­mung mit der Assistenz und Vergabe­...

Referent/-in (m/w/d) für die operative Informationstechnik

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an nachrichtendienstlich eingesetzten IT-Clientsystemen der operativen Einsatztechnik und verantworten die Koordination von Projekten und Produkt­einführungen. Dabei übernehmen Sie die Führung kleiner Projekt­teams und gewährleisten den erfolgreichen Projekt­verlauf. Außerdem gestalten Sie die IT-Betriebs­prozesse mit und vertreten den...

Sales Manager / Director (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Kundenbeziehungen aktiv gestalten; Sie übernehmen den Aufbau und die Weiterentwicklung langfristiger nationaler und internationaler Kundenbeziehungen und betreuen Ihre Kunden mit einem hohen Maß an Verbindlichkeit und Engagement; Vertriebsstrategien entwickeln und umsetzen; Sie konzipieren zielgerichtete Vertriebsstrategien und setzen diese erfolgreich um...

Leitung „Strukturpolitik & Investorenservice" (m/w/d)

Sie arbeiten als Kompetenzfeldleiter/ in mit an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Kompetenzfeldes. Damit eine starke Wirtschaft in der Region gehalten und ausgebaut wird, verantworten Sie mit dem Team im Kompetenzfeld „Strukturpolitik & Investorenservice“ vielfältige Projekte zur Transformation, wie im NRW-Förderprojekt „Projektbüro 5-StandorteProgramm“, mit dem wir...

Logistikhelfer (m/w/d) Du hältst den Laden am Laufen – Logistiker*in mit Herz und Hand gesucht!

Deine Aufgaben: Warenannahme & Qualitätskontrolle: Du nimmst Lieferungen unserer Partnerbetriebe entgegen, prüfst sie sorgfältig und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert sowie ordnungsgemäß verstaut wird; Bedarfsmanagement & Bestellprozesse: Du kümmerst dich um die Bestellung zentraler Verbrauchsgüter im Lagerbereich. Dabei sorgst du dafür, dass unsere Bestände...

Mitarbeiter*in im IT-Support

Dein zukünftiges Aufgabengebiet: Bearbeitung und Dokumentation schriftlicher Supportanfragen im Ticketsystem (OTRS) – von der Analyse bis zur Lösung; Kompetente Beantwortung von Supportanfragen über die Telefon-Hotline sowie direkte Unterstützung der Nutzer*innen vor Ort (First- und Second-Level-Support); Effiziente Priorisierung und Weiterleitung (Dispatching) von Anfragen im...

Ingenieur*in wissenschaftliche Messtechnik/IT

Ihre Aufgabe: Antragsbearbeitung (insbes. umfassende Prüfung von Anträgen auf Reparatur, Ersatz und Ergänzung von Geräten; Anträge von Hochschulen in ausgewählten Gerätebereichen des Programms Großgeräte der Länder). Beratung und Hilfestellung für Antragsteller*innen und Ministerien zu gerätebezogenen Themen. Erstellung und Interpretation einschlägiger Auswer­tungen für Bund...

Ingenieur:in Projektsteuerung Eisenbahninfrastruktur

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich unbefristet als Projektingenieur:in der Projektsteuerung für die Neu- und Ausbauprojekte in der mitteldeutschen Region der DB InfraGO AG mit dem Schwerpunkt in der Steuerung von Genehmigungsverfahren im öffentlichen Recht am Standort Halle (Saale) oder Leipzig. Bei der DB InfraGO AG bieten wir dir bis zu 40 Tage Urlaub, ein...

Bauleiter:in Oberbauschweißen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Bauleiter:in Oberbauschweißen (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Oberhausen. Deine Aufgaben: Als Bauleiter:in Oberbauschweißen (OS) sicherst du die fachliche Anleitung der zugeordneten Mitarbeitenden inklusive ihrer administrativen Verwaltung Als Spezialist:in für das faszinierende System Eisenbahn begleitest du...